Production Assistant

Siamo alla ricerca di un/a Production Assistant da inserire nel nostro team Eventi. Principali Responsabilità e Mansioni Sarai il punto di riferimento della logistica degli eventi a tutto tondo, attraverso le seguenti

attività

Gestire il contatto e la corrispondenza con gli speaker/relatori (invii di conferme, briefing, raccolta presentazioni e liberatorie) Gestire il sistema di accrediti e pass di produzione Accogliere e assistere gli speaker al loro arrivo in location, assicurandosi che rispettino le tempistiche di scaletta Assicurare un flusso ordinato ed efficiente nel backstage durante le giornate di allestimento ed evento Supervisionare le esigenze di hospitality Organizzare la logistica degli spostamenti (transfer da/per aeroporti, stazioni, hotel e location) Gestire le prenotazioni alberghiere e i relativi elenchi di rooming list Redigere, aggiornare e distribuire le Call Sheet ufficiali di produzione (orari di convocazione staff, fornitori, speaker e scalette operative) Mantenere aggiornati i database dei contatti di produzione, schede speaker e liste accrediti Supportare la figura di Event Manager nelle attività amministrative e di rendicontazione giornaliera Esperienza: 2–3 anni di esperienza in realtà strutturate in ambito Eventi e Organizzazione Competenze organizzative: capacità di pianificazione, gestione del tempo e precisione nel rispetto delle scadenze Competenze informatiche: padroneggiamento del Pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint) Flessibilità, attenzione ai dettagli e problem solving Disponibilità: Disponibilità a trasferte e a lavorare su orari flessibili durante i giorni degli eventi (inclusi weekend o serali, se necessario)

Sede di lavoro

Bologna, Via Enrico Mattei 106. Contratto a tempo indeterminato ; ccnl grafico-editori Buoni pasto Ral 24-26 commisurata sulla base dell'esperienza

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