Project Logistics Administration Specialist

In CEVA, crediamo che la logistica sia fatta di persone, ecco perché crediamo nello spirito di squadra: incoraggiamo l'iniziativa e diamo spazio ai nostri talenti per crescere e avere opportunità di carriera. Siamo esperti di Supply Chain, la viviamo e respiriamo ogni giorno.

Offriamo una vasta gamma di servizi nella Contract Logistics e nel Trasporto aereo, marittimo e su gomma grazie ai nostri 78.000 dipendenti, che operano in più di 160 paesi. In CEVA, siamo appassionati del nostro lavoro e siamo fieri del valore che offriamo ai nostri clienti.

Come azienda stiamo crescendo ad un ritmo veloce: hai voglia di unirti al Team e di crescere con noi?

Sede di lavoro

Fagioli S.p.A. – Viale Enrico Forlanini 21, 20134 Milano, oppure, Pantigliate (MI) Stiamo cercando un/a Project Logistics Sales Support Specialist da inserire nel team Project Logistics in Italia, con base a Milano o Pantigliate (MI).

Sarai un punto di riferimento per le attività di supporto commerciale del team Sales e Business Development, occupandoti della preparazione e gestione delle quotazioni per spedizioni marittime e aeree e contribuendo alla predisposizione delle offerte tecniche e commerciali.

Affiancherai inoltre la direzione e il team nella gestione dei processi amministrativi e di back office legati a clienti, contratti, gare e portali, in coordinamento con le diverse funzioni aziendali. Preparare e gestire quotazioni per spedizioni marittime e aeree a supporto del team Sales, raccogliendo le tariffe e le informazioni necessarie in coordinamento con le funzioni interne e i fornitori.

Gestire la qualificazione dei clienti sui portali: registrazioni, caricamento documenti e aggiornamento dello stato delle qualifiche. Supportare la gestione dei contratti e delle firme (NDA, ordini, appendici), occupandoti dell'archiviazione e del monitoraggio di scadenze e rinnovi.

Raccogliere e gestire la documentazione QHSE per le attività on-site svolte tramite subfornitori, assicurando la conformità agli standard interni e ai requisiti dei clienti. Fornire supporto post-ordine ai clienti sugli aspetti documentali (sinistri, non conformità, richieste varie), in coordinamento con i reparti interni.

Gestire l'amministrazione degli accessi e l'utilizzo dei portali clienti, inclusi tender, caricamento offerte e Q&A. Preparare e gestire quotazioni per spedizioni marittime e aeree a supporto del team Sales, raccogliendo le tariffe e le informazioni necessarie in coordinamento con le funzioni interne e i fornitori.

Supportare la preparazione di offerte tecniche e commerciali e aggiornare i sistemi interni e i database clienti con dati accurati. Coordinarti con le funzioni interne (Finance, QHSE, Operations, Legal, Amministrazione) per raccogliere documenti e informazioni necessari per gare, contratti e registrazioni clienti..

Hai esperienza in ruoli amministrativi, back office commerciale o sales support; un'esperienza in ambito logistico, in particolare nella preparazione di quotazioni per spedizioni marittime e aeree, sarà considerata un plus.

Hai ottime capacità organizzative e grande attenzione al dettaglio Ti trovi a tuo agio con la parte amministrativa e burocratica: documenti, portali, scadenze e procedure non ti spaventano, anzi ti piacciono. Hai esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi, back office commerciale o sales support; è un plus se in ambito logistico.

Conosci bene il pacchetto Microsoft Office; l'uso di CRM o sistemi di supporto alle vendite è considerato un vantaggio. Comunichi in modo chiaro ed efficace, sia con colleghi che con clienti, per iscritto e verbalmente. Sei una persona proattiva, collaborativa, che ama lavorare in team e ha voglia di imparare e crescere.

Parli e scrivi fluentemente in italiano e inglese, e sai gestire documentazione anche in inglese CEVA si impegna a seguire procedure di assunzione eque e a garantire a tutti i dipendenti la possibilità di sviluppare il proprio potenziale.

Desideriamo garantire un ambiente di lavoro basato sul merito e sull'inclusione, senza alcuna discriminazione di etnia, nazionalità, genere, orientamento sessuale, orientamento religioso o disabilità. Nota bene: i processi di selezione di CEVA Logistics includono la comunicazione con i candidati attraverso reti professionali riconosciute, come LinkedIn o tramite un indirizzo email ufficiale dell'azienda: nome.cognome@cevalogistics.com.

Ti consigliamo di non rispondere a proposte commerciali/professionali non richieste e/o offerte di persone fuori dal network dei professionisti di CEVA Logistics.

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