Receptionist/Assistente di Direzione–Tempo Indeterminato L.68/99

Adecco Financial Services, divisione specializzata Credit & Banking, ricerca per una prestigiosa società di gestione del risparmio operante nel settore degli investimenti una figura di Receptionist/Assistente di Direzione – Tempo Indeterminato L.68/99(La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n.

68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilità)La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività di reception e supporto operativo, contribuendo all'organizzazione delle attività quotidiane e al corretto funzionamento degli uffici.

Principali responsabilità

Accoglienza di ospiti e visitatori; Gestione del centralino e della corrispondenza; Organizzazione di appuntamenti, riunioni e videoconferenze; Coordinamento delle prenotazioni delle sale meeting; Supporto nella gestione delle agende e delle trasferte; Supervisione degli spazi comuni e delle forniture aziendali; Supporto operativo alle Assistant e collaborazione nella copertura delle attività del team in caso di necessità; Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per garantire il regolare svolgimento delle attività d'ufficio.

Requisiti

- Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, reception o segreteria- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)- Ottima conoscenza degli strumenti di Microsoft Office e dei principali software applicativi utilizzati all'interno di un'organizzazione.

Completano il profilo

riservatezza, capacità organizzative, attenzione al dettaglio e di gestione di attività multitasking, ottime doti reazionali e comunicative. Si offre un contratto a tempo indeterminato.

Orario di lavoro

• 30 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, 14:00
• 20:00CCNL Credito 3a Area Professionale
• 1° Livello, Categoria Legale: Impiegato RAL 35K, da riparametrare sul part time di 30 oreSede di lavoro: Milano Disponibilità oraria: Part Time pomeriggio CCNL: Credito Livello contratto: 3.1

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