Receptionist - Back office

Adecco Consulting ricerca Receptionist/Back office per un' azienda italiana, riconosciuta a livello internazionale, specializzata nella produzione di prodotti tecnici per applicazioni industriali. La risorsa sarà il primo punto di contatto dell'azienda per visitatori, clienti e fornitori e garantirà, in parallelo, il corretto svolgimento delle attività di back office legate alla gestione documentale delle vendite: bollettazione, organizzazione delle spedizioni e inserimento a sistema degli ordini clienti.

Principali responsabilità

Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori; gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate. Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (posta ordinaria, email, corrieri). Emissione di documenti di trasporto (DDT).

Organizzazione delle spedizioni: contatti con corrieri e spedizionieri, predisposizione della documentazione di accompagnamento merce, tracking delle consegne. Inserimento e aggiornamento degli ordini clienti nel gestionale aziendale.

Verifica della corrispondenza tra ordini, DDT. Archiviazione e conservazione della documentazione. Supporto generale alle funzioni amministrative e commerciali su richiesta.

Requisiti

Diploma di scuola secondaria superiore. Esperienza pregressa in ruoli di reception, back office o amministrazione vendite. Conoscenza della lingua inglese (l'azienda opera anche con clienti e fornitori esteri). Provenienza da aziende manifatturiere o industriali, o comunque da contesti B2B con clientela estera.

Esperienza pregressa con l'emissione di documenti di trasporto e la gestione di corrieri/spedizionieri.

Sede di lavoro

Rho (Milano) Full Time – presenza in sede Si offre contratto diretto con l'azienda cliente, a tempo indeterminato, range Ral 27-32k

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