RECEPTIONIST - FRONT OFFICE
Andrea Poletti & Associati · Monza, Lombardia ·
Receptionist / Front Office
Per la nostra azienda cliente, un gruppo imprenditoriale italiano con sede in provincia di Bergamo, con oltre 50 anni di storia e un organico di circa 100 dipendenti, siamo alla ricerca di un/a:
Receptionist / Front Office
La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori e, oltre alle attività tipiche di accoglienza e centralino, supporterà gli uffici aziendali in attività organizzative, amministrative e di segreteria generale.
Principali attività
La persona inserita si occuperà di:
accoglienza clienti, fornitori e visitatori;
gestione centralino, posta elettronica generale e corrispondenza;
gestione ingressi, registrazione visitatori e supporto alle procedure interne;
organizzazione trasferte dipendenti, inclusa prenotazione di voli, hotel e servizi collegati;
supporto nella gestione dei distacchi del personale;
supporto amministrativo di base, inclusa gestione e archiviazione documentale relativa alle fatture;
gestione mezzi aziendali e relativa documentazione;
organizzazione ritiri e consegne con corrieri;
gestione e raccolta documentazione relativa a bolle doganali;
monitoraggio e archiviazione dei contratti di manutenzione;
supporto nell organizzazione di eventi aziendali, feste e momenti interni;
attività di segreteria generale e supporto operativo agli uffici.
Requisiti richiesti
Il/la candidato/a ideale possiede:
Ottima conoscenza della lingua inglese;
diploma di scuola superiore;
esperienza, anche breve, in ruoli di reception, front office, segreteria o supporto amministrativo;
buona conoscenza del pacchetto Office;
buone capacità organizzative e relazionali;
precisione, affidabilità e riservatezza;
capacità di gestire più attività contemporaneamente e rispettare le scadenze;
predisposizione al contatto con clienti, fornitori e colleghi;
Cosa offriamo
Tempo Indeterminato Full time
CCNL Metalmeccanico Industria
Range Retributivo 25K 28K
Sede di lavoro: Lallio (BG)