Receptionist & Office Assistant
Michael Page International · Bologna, Emilia-Romagna ·
Categoria: Property
Luogo di lavoro
Bologna Come Office Assistant a Bologna nel settore dei Servizi Finanziari, avrai il compito di gestire l'organizzazione e il coordinamento delle attività della sede, garantendo un supporto efficace per il buon funzionamento operativo.
Sarai il punto di riferimento per le operazioni quotidiane e per il team. Accoglienza di clienti, consulenti e visitatori. Gestione del centralino, delle email e della corrispondenza. Organizzazione e gestione degli appuntamenti.
Supporto operativo alla Direzione e agli Area Manager. Coordinamento delle attività quotidiane della sede. Organizzazione di corsi di formazione, riunioni ed eventi interni. Gestione delle sale meeting e delle aule formative.
Monitoraggio di ingressi e presenze tramite sistemi elettronici. Attività di segreteria generale e back office. Interfaccia costante con le sedi territoriali e con il personale interno. Cura dell'ordine e dell'immagine della sede.
Coordinare le attività operative della sede per garantire efficienza e organizzazione.
Requisiti
Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2). Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti informatici. Patente B e auto propria. Ottime capacità organizzative e relazionali. Precisione, affidabilità e proattività.
Gradita una precedente esperienza, anche breve, in ruoli di reception, segreteria o office support.