Responsabile logistica

Arkè Modular è la divisione del Gruppo Arkè dedicata al noleggio di arredi, strutture e soluzioni modulari per eventi, congressi, fiere e allestimenti temporanei. Per il potenziamento della divisione siamo alla ricerca di un/una Responsabile Logistica , con formazione in Ingegneria Gestionale e una forte attitudine alla pianificazione, al coordinamento delle risorse e all'ottimizzazione dei processi.

La persona sarà responsabile dell'organizzazione e del controllo dell'intero ciclo logistico delle commesse: dalla verifica della disponibilità dei prodotti alla preparazione degli ordini, dalla pianificazione dei trasporti alla consegna, fino al rientro, al controllo e al ripristino dei materiali destinati al noleggio.

Lavorerà a stretto contatto con i Project Manager e con i dipartimenti interni di commerciale, magazzino, allestimenti, produzione e amministrazione, assicurando il rispetto di tempi, costi e standard qualitativi. Principali responsabilità Pianificare e coordinare le attività logistiche sulla base del calendario delle commesse, delle priorità operative e delle disponibilità di materiali, mezzi e risorse.

Tradurre le esigenze dei Project Manager in piani operativi chiari, definendo attività, responsabilità, tempistiche e priorità. Verificare la disponibilità degli articoli destinati al noleggio, individuando preventivamente sovrapposizioni, carenze o criticità.

Organizzare le fasi di preparazione, imballaggio, movimentazione, carico, trasporto, consegna, ritiro e rientro dei materiali. Coordinare il personale di magazzino, gli autisti, le squadre operative e gli eventuali fornitori logistici esterni.

Predisporre piani di carico ottimizzati in funzione di volumi, pesi, fragilità, sequenza delle consegne e caratteristiche dei mezzi. Pianificare mezzi, tratte e trasporti, ricercando il miglior equilibrio tra puntualità, qualità del servizio e sostenibilità economica.

Gestire i rapporti operativi con trasportatori e fornitori esterni, dalla richiesta di quotazione alla verifica della corretta esecuzione del servizio. Monitorare l'avanzamento delle attività logistiche e intervenire tempestivamente in caso di ritardi, variazioni o imprevisti.

Assicurare che ogni uscita sia completa, correttamente identificata, imballata e accompagnata dalla documentazione prevista. Supervisionare la predisposizione e il controllo di DDT, liste di carico, verbali di consegna e documentazione fotografica.

Coordinare il rientro dei materiali, assicurandone il controllo quantitativo e qualitativo. Gestire la rilevazione di articoli mancanti, danneggiati o non conformi e trasmettere le informazioni ai Project Manager e all'amministrazione.

Pianificare le attività di pulizia, manutenzione, riparazione e ricondizionamento dei prodotti prima del loro successivo utilizzo. Garantire la corretta codifica, collocazione e tracciabilità degli articoli all'interno del magazzino.

Programmare inventari periodici e verificare la corrispondenza tra disponibilità fisica e dati presenti nel gestionale. Monitorare i costi logistici delle singole commesse, verificando eventuali scostamenti rispetto ai budget previsti.

Analizzare i dati operativi e definire KPI relativi a puntualità, saturazione dei mezzi, costi di trasporto, errori di preparazione, danneggiamenti e rotazione dei prodotti. Elaborare report periodici sull'efficienza dei processi logistici e sulle principali aree di miglioramento.

Ricercare opportunità di ottimizzazione di trasporti, carichi, spazi, tempi di preparazione e utilizzo delle risorse. Collaborare allo sviluppo e all'implementazione del sistema gestionale per il controllo di inventario, disponibilità, prenotazioni e movimentazioni.

Definire e aggiornare procedure operative capaci di rendere i flussi logistici più efficienti, misurabili e replicabili. Garantire il rispetto delle procedure aziendali e delle normative in materia di sicurezza sul lavoro.

Contribuire alla crescita della divisione attraverso la strutturazione di processi logistici scalabili e orientati al miglioramento continuo. Esperienza nella gestione o nel coordinamento di processi logistici, preferibilmente nei settori noleggio, eventi, allestimenti, arredamento o distribuzione.

Conoscenza dei principi di supply chain, pianificazione delle risorse, gestione delle scorte e ottimizzazione dei flussi. Capacità di analizzare processi, costi e indicatori di performance. Esperienza nella pianificazione di trasporti, carichi e consegne.

Buona conoscenza della documentazione logistica e delle procedure di magazzino. Familiarità con software gestionali, sistemi di inventario e strumenti digitali di pianificazione. Ottima padronanza di Excel e dei principali strumenti Microsoft Office.

Capacità di coordinare persone, mezzi, fornitori e attività contemporanee. Costituisce titolo preferenziale una buona conoscenza della lingua inglese. Disponibilità a trasferte e a lavorare con flessibilità oraria in relazione alle esigenze operative di eventi, consegne e ritiri.

Competenze personali Cerchiamo una persona analitica, organizzata e concreta, capace di unire capacità di pianificazione e controllo a una forte presenza operativa. È fondamentale saper governare attività complesse, comunicare con interlocutori differenti e prendere decisioni rapide anche nelle fasi di maggiore intensità.

Completano il profilo

leadership e capacità di coordinamento; visione d'insieme e orientamento ai processi; capacità di problem solving; precisione e attenzione ai dettagli; attitudine all'analisi dei dati; orientamento ai costi e all'efficienza; affidabilità e senso di responsabilità; capacità di gestire priorità e scadenze; autorevolezza nella gestione di fornitori e squadre operative; approccio propositivo e orientato al miglioramento continuo.

Inserimento in una divisione in fase di crescita e strutturazione. Ruolo centrale nello sviluppo dei processi operativi di Arkè Modular. Autonomia nella gestione delle attività e possibilità di incidere concretamente sull'efficienza dell'organizzazione.

Coinvolgimento diretto in commesse per eventi, congressi e allestimenti di rilievo nazionale e internazionale. Collaborazione quotidiana con Project Manager, area commerciale, produzione, magazzino e amministrazione. Opportunità di sviluppare un modello logistico strutturato, misurabile e scalabile.

Concrete possibilità di crescita professionale e di progressiva assunzione di responsabilità.

Sede di lavoro

stabilimento Arkè di Pomezia, con disponibilità a trasferte e attività presso le sedi degli eventi quando necessario.

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