Sales administrator
Adecco Italia spa · Roma, Lazio ·
Luogo di lavoro
Roma Profilo Adecco Italia S.p.A., ricerca per azienda globale leader nel settore del consumer self-care e nella produzione di farmaci da banco, la figura di un/a: SALES ADMINISTRATION per la sede di Roma (Eur). Il Sales Admin supporta i team Sales e Finance nella gestione dei processi di Revenue Recognition, con un focus specifico su accantonamenti, riconciliazioni, certificazioni di fatturazione, controlli di conformità, certificazioni delle fatture e controlli di compliance.
Il ruolo richiede solide capacità analitiche, attenzione al dettaglio ed efficace collaborazione trasversale con i team Sales, Finance Business Partner (FBP), PBS, CSI e gli altri stakeholder coinvolti. Responsabilità Flussi Attivi e Passivi Analizzare gli accordi commerciali e identificare eventuali discrepanze relative a prezzi, sconti, rebate e accantonamenti, Verificare le registrazioni contabili in SAP e CFIN, Effettuare calcoli di rettifica manuali quando necessario, Registrare scritture contabili manuali in SAP, Riconciliare le fatture con le registrazioni dei clienti, Stornare o rilasciare gli accantonamenti ed elaborare le relative registrazioni contabili, Ricevere istruzioni commerciali dal team Sales, Verificare e approvare le fatture, Eseguire controlli di qualità e accuratezza sulle registrazioni SAP/CFIN.
Processo di Gestione delle Fatture Ricevute Ricevere e verificare le istruzioni provenienti dal Dipartimento Sales, Controllare e approvare le fatture nel rispetto delle policy aziendali, Effettuare verifiche di coerenza sulle registrazioni G2N e sui relativi dati contabili.
Gestione del Sell-Out Monitorare e verificare il rilascio degli accantonamenti relativi al sell-out, Garantire che i saldi degli accantonamenti siano corretti e supportati dalla documentazione appropriata. Certificazioni Ufficiali Gestire le attività di certificazione della fatturazione, Verificare e certificare i dati ufficiali di vendita e fatturazione dei clienti, Coordinarsi con stakeholder interni ed esterni per garantire certificazioni tempestive e accurate.
Compliance e Controlli Supportare i requisiti di Revenue Recognition previsti dallo standard ASC 606, Garantire il rispetto dei controlli SOX e delle procedure interne di conformità, Identificare e mitigare i rischi legati a pagamenti errati, discrepanze di fatturazione e calcoli non corretti dei rebate.
Skill e Professionalità Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale, Finanza, Contabilità o discipline affini. Esperienza pregressa in ruoli di Sales Administration, Finance Operations, Revenue Management o Accounting Support.
Conoscenza avanzata di SAP (preferibilmente moduli FI/CO) e CFIN. Ottima conoscenza di Microsoft Excel per attività di analisi dati e riconciliazione. Conoscenza dei principi di Revenue Recognition (ASC 606). Esperienza in contesti soggetti a controlli SOX.
Inglese fluente (livello minimo B2/C1). Italiano madrelingua o livello equivalente preferibile. Costituisce un vantaggio l'esperienza in contesti multinazionali e in team cross-funzionali. Benefit SEDE: Roma - zona Eur Tipologia contrattuale: contratto in somministrazione della durata iniziale di 6 mesi CCNL: Commercio Livello 3 RAL: 32.000 Informazioni Aggiuntive Cerchiamo una persona con background amministrativo-finanziario, esperienza in contabilità operativa o sales administration, molto precisa e orientata al controllo dei dati, capace di muoversi tra aspetti commerciali, contabili e di compliance in un contesto multinazionale.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).