Segretaria Amministrativa Segretario Amministrativo - Back Office (1035019)
Manpower MANTOVA GORIZIA Bus Profess · Mantova, Lombardia ·
Manpower Mantova ricerca per azienda cliente una / un Segretaria Amministrativa - Addetta / Addetto Back Office da inserire all'interno degli uffici aziendali per supportare le attività di segreteria, gestione documentale e assistenza operativa ai diversi reparti.
La ricerca è rivolta a candidati che abbiano maturato esperienza in ruoli quali: Segretaria / Segretario Amministrativa Impiegata / Impiegato di Segreteria Addetta / Addetto Pratiche Amministrative Back Office Amministrativo Office Assistant Assistente d'Ufficio Addetta / Addetto Gestione Documentale Segreteria Tecnica Front Office e Back Office Attività principali La risorsa sarà inserita in un contesto organizzato e si occuperà di attività di segreteria generale e supporto amministrativo, collaborando con i vari uffici aziendali e garantendo una corretta gestione delle informazioni e della documentazione.
Nello specifico si occuperà di: Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni; Accoglienza clienti, fornitori e visitatori; Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni aziendali; Organizzazione di appuntamenti, riunioni e agenda aziendale; Inserimento dati e aggiornamento delle anagrafiche; Gestione, archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale; Supporto nella gestione di pratiche amministrative e operative; Predisposizione e controllo della documentazione richiesta dai vari uffici; Attività di segreteria generale e supporto ai processi aziendali; Gestione dell'archivio digitale e dei flussi documentali.
Requisiti richiesti Esperienza pregressa di almeno 2 anni in attività di segreteria, back office o supporto amministrativo; Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office; Capacità organizzative e gestione delle priorità; Precisione e attenzione ai dettagli; Buone capacità relazionali e comunicative; Riservatezza e affidabilità nella gestione delle informazioni.
Orario di lavoro Full Time Giornaliero, dal lunedì al venerdì. Contratto e Retribuzione Si offre inserimento con contratto commisurato all'esperienza maturata. RAL indicativa compresa tra 24.000 e 30.000 lordi annui. Esperienza pregressa di almeno 2 anni in attività di segreteria, back office o supporto amministrativo; Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office