Segretaria di Direzione
Gruppo Proper Transearch · Pordenone, Friuli Venezia Giulia ·
Ruolo: Segretaria di Direzione Contesto La figura sarà inserita all'interno di una realtà strutturata e internazionale, supportando quotidianamente alcune figure manageriali nella gestione organizzativa e operativa delle attività.
Il ruolo richiede capacità di organizzazione, discrezione e flessibilità, in un contesto dinamico e caratterizzato da frequenti interazioni interne ed esterne. Attività principali La risorsa si occuperà principalmente di: Gestione delle agende e organizzazione degli appuntamenti Supporto nell'organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro Pianificazione di riunioni e coordinamento delle attività operative di Direzione Preparazione e aggiornamento di documenti, presentazioni e report Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni, anche in lingua inglese Supporto nelle attività amministrative e organizzative quotidiane Interfaccia con interlocutori interni ed esterni Archiviazione e gestione documentale Requisiti Laurea, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o umanistiche Esperienza di almeno 2-4 anni in ruoli di segreteria di direzione o supporto organizzativo Ottima conoscenza del pacchetto Office Fluente conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata Caratteristiche personali Precisione e affidabilità Buone capacità organizzative e gestione delle priorità Riservatezza e discrezione Ottime capacità relazionali e comunicative Attitudine al problem solving e approccio pratico Flessibilità e capacità di lavorare in team Sede di lavoro Milano Contratto Inserimento a tempo indeterminato.
La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L. 903/77). Gli interessati sono pregati di inviare un dettagliato curriculum vitae con l'autorizzazione al trattamento dei dati personali in base alle vigenti leggi e regolamenti in materia di protezione dei dati personali (articolo 13 GDPR 679/16) all'indirizzo di posta elettronica: