Segretaria di Direzione/Personal Assistant - Categorie Protette L.68/99 Art. 1...
Manpower · Roma, Lazio ·
La Divisione Beyond di Manpower Professional ricerca, per importante realtà aziendale, leader mondiale nel Settore Engineering, un/una : SEGRETARIA/O DI DIREZIONE/PERSONAL ASSISTANT APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE (L.
68/99 - Art. 1) PER SEDE DI CAMPI BISENZIO (FI). Il/la candidato/a sarà inserito/a in un ambiente dinamico e stimolante, avrà la responsabilità di supportare le attività operative, organizzative e gestionali quotidiane, garantendo efficienza, riservatezza e un'elevata capacità di relazione in un ambiente dinamico e internazionale. Il candidato/a si occuperà delle seguenti
attività
Gestione dell'agenda: organizzazione appuntamenti, meeting, eventi aziendali, call internazionali; Pianificazione e organizzazione di viaggi: gestione delle trasferte nazionali ed estere (voli, hotel, transfer, note spese); Supporto nella preparazione di documentazione riservata e presentazioni: bozze, report, verbali, comunicazioni istituzionali; Gestione comunicazioni interne ed esterne: filtro email, telefonate, corrispondenza in italiano e inglese; Monitoraggio scadenze e follow-up su attività delegate, riunioni e deliverables aziendali; Organizzazione di meeting aziendali, predisposizione logistica e materiale necessario; Gestione documentale riservata e archiviazione elettronica/analogica dei documenti di Direzione; Gestione della pianificazione e organizzazione di business meeting interni e/o presso sedi esterne.
Si richiede
Appartenenza alle Categorie Protette - L.68/99 Art.1; Diploma e/o Laurea (preferibilmente in ambito Linguistico, Comunicazione, Relazioni Internazionali e/o Economia Aziendale); Esperienza pregressa consolidata maturata in ruoli di Segreteria di Direzione/Executive Assistant; Capacità di interazione con stakeholder internazionali; Conoscenza avanzata della Lingua Inglese (Livello minimo C1), e preferibile conoscenza della Lingua Francese; Competenze informatiche: SAP, Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook); Spiccate capacità comunicative e relazionali, organizzative e gestionali, proattività, affidabilità, gestione delle priorità e del tempo, precisione e attenzione ai dettagli; Disponibilità a trasferte qualora necessario.
Si offre
- Inserimento in un contesto strutturato e attento all'inclusione; - Contratto e inquadramento commisurati al profilo della risorsa.
Sede di lavoro
CAMPI BISENZIO (FI) Orario: full time Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026