Segretario/A Back Office - Studio Professionale
Altro · Genova, Liguria ·
Segretario/a Back Office - Studio Professionale Smart Genova, Italy Stiamo cerchiamo una Segretaria Back Office Junior da inserire nel team nella nostra sede a Genova. Cerchiamo una persona precisa, organizzata e con buone capacità relazionali, interessata a sviluppare competenze in ambito segreteria e gestione d'ufficio.
La posizione è adatta anche a candidati alla prima esperienza: è previsto un periodo di affiancamento per imparare gradualmente le procedure e gli strumenti aziendali.
Di cosa ti occuperai
Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni interne. Inserimento e aggiornamento di dati e anagrafiche. Gestione e archiviazione di documenti e pratiche. Inserimento e controllo degli ordini. Preparazione di documentazione, report e file Excel.
Supporto nella gestione di appuntamenti e scadenze. Contatto con clienti e fornitori principalmente via e-mail e telefono. Supporto alle attività amministrative e organizzative dell'ufficio. Requisiti Diploma di scuola superiore.
Buona dimestichezza con PC, e-mail e pacchetto Office. Precisione e attenzione ai dettagli. Buone capacità organizzative. Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team. Affidabilità, riservatezza e voglia di imparare.
Non è richiesta esperienza pregressa: saranno valutati anche profili junior. Benefit Contratto full-time , 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì. Inserimento con contratto di apprendistato. Formazione e affiancamento iniziale.
Possibilità di crescita professionale all'interno dell'ufficio. Buoni pasto e welfare aziendale. Ambiente di lavoro giovane, collaborativo e strutturato. Possibilità di stabilizzazione al termine del periodo iniziale. Retribuzione commisurata al profilo e al CCNL applicato.