Segretario/a Di Direzione
G&A Holding · Grottaferrata, Lazio ·
La G&A Holding ricerca un Segretario/a di Direzione che agisca come punto di riferimento organizzativo la proprietà. Il Ruolo La risorsa supporterà la Direzione nella gestione quotidiana delle attività operative e strategiche, garantendo la massima efficienza e riservatezza.
Principali responsabilità
Requisiti indispensabili Esperienza di almeno 5 anni in segreteria di direzione, executive assistant o ruolo equivalente. Ottima capacità di gestione dell'agenda e degli appuntamenti. Eccellenti doti organizzative e di problem solving.
Capacità di gestire informazioni riservate con assoluta discrezione. Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Ottime capacità di scrittura di email, lettere e comunicazioni istituzionali.
Capacità di organizzare riunioni, eventi e trasferte. Precisione, affidabilità e autonomia operativa. Disponibilità a spostamenti occasionali tra le sedi del gruppo. Requisiti preferenziali Laurea in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o equipollenti.
Esperienza in aziende strutturate o gruppi societari. Esperienza nei rapporti con enti pubblici, istituzioni e professionisti. Conoscenza della lingua inglese. Familiarità con strumenti digitali e piattaforme di videoconferenza.
Competenze personali richieste Presenza professionale e curata. Ottime capacità relazionali e comunicative. Capacità di rappresentare la Proprietà durante riunioni interne ed esterne. Leadership personale e autorevolezza.
Capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità. Attitudine alla riservatezza e alla lealtà aziendale. Flessibilità e capacità di lavorare sotto pressione. Mansioni principali Gestione dell'agenda della Proprietà.
Coordinamento degli appuntamenti con direttori, consulenti e stakeholder esterni. Partecipazione alle riunioni interne con redazione di verbali e report. Monitoraggio delle attività assegnate ai direttori e raccolta degli aggiornamenti.
Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni istituzionali. Supporto organizzativo agli eventi del Gruppo G&A. Interfaccia tra Proprietà, Direzione Generale e partecipate del gruppo. Gestione delle priorità e dei follow-up delle decisioni strategiche.
CCNL COMMERCIO Ral orientativa euro 25.000 Profilo ideale Persona affidabile, capace di rappresentare la Proprietà del Gruppo G&A con professionalità, riservatezza e spirito di iniziativa, diventando un vero punto di raccordo tra la Proprietà, il Direttore Generale e tutte le società del gruppo.