Segretario/a Direzionale – Supporto organizzativo disede
Punto 100 ·
Struttura operativa attiva nella Grande Distribuzione seleziona una risorsa da inserire a diretto supporto della direzione con attività di coordinamento organizzativo, gestione delle comunicazioni e presidio delle attività di segreteria avanzata.
La figura affianca i referenti aziendali nella gestione quotidiana delle attività, contribuendo all’ordine dei flussi informativi e alla pianificazione delle attività interne. Profilo ricercato Diploma o percorso equivalente; Capacità di gestire informazioni riservate con discrezione; Ottima organizzazione del lavoro e gestione delle priorità; Padronanza degli strumenti informatici, in particolare fogli di lavoro e documenti; Comunicazione professionale e capacità di interfacciarsi con diversi livelli aziendali; Autonomia operativa nella gestione delle attività assegnate.
Responsabilità del ruolo Gestione dell’agenda direzionale con pianificazione appuntamenti, riunioni e priorità operative; Organizzazione di incontri interni ed esterni con predisposizione dei materiali necessari; Filtro e gestione delle comunicazioni in ingresso e in uscita per conto della direzione; Preparazione di documentazione, report e presentazioni a supporto delle attività aziendali; Monitoraggio delle scadenze e coordinamento delle attività tra i diversi reparti; Archiviazione e gestione riservata della documentazione direzionale.
Inserimento Contratto iniziale a tempo determinato di 6 mesi; Orario full time con gestione flessibile delle attività in base alle esigenze organizzative; Inquadramento economico allineato al livello del ruolo e alle competenze; Inserimento con affiancamento nelle procedure interne e nei flussi organizzativi; Ruolo con responsabilità crescente all’interno della struttura.