Segretario/a per settore energia e utilities
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Per rafforzare il presidio di segreteria in ambito energia e utilities, si ricerca una figura di Segretario/a che seguirà il flusso quotidiano delle comunicazioni, il coordinamento degli appuntamenti e il supporto documentale a favore dell’ufficio operativo e commerciale. Il ruolo è centrale. Avrai un contatto costante con colleghi, fornitori e utenti, gestendo richieste in entrata e predisponendo materiali utili al corretto avanzamento delle attività, con attenzione alle scadenze e alla qualità formale dei documenti. Attività previste: • gestione delle chiamate in entrata, della posta elettronica e della corrispondenza ordinaria, con smistamento puntuale verso i referenti interni • organizzazione dell’agenda condivisa, pianificazione di appuntamenti e aggiornamento calendari tramite Outlook • predisposizione di lettere, prospetti informativi e documenti di supporto con Word ed Excel • inserimento e aggiornamento anagrafiche, pratiche e scadenziari su gestionale interno e fogli Excel • verifica della completezza dei fascicoli relativi a offerte, contratti di fornitura e documentazione di back office • supporto alla preparazione di riunioni operative e raccolta dei materiali necessari prima degli incontri Requisiti richiesti: • diploma di scuola secondaria superiore • anche senza esperienza pregressa, con interesse per ruoli di segreteria • buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, Word e Outlook • precisione nella gestione dei documenti e capacità di mantenere ordine nelle priorità • buone doti comunicative e riservatezza nel trattamento delle informazioni • possibilità di inizio immediato È richiesto un approccio ordinato. Sarà apprezzata una buona autonomia operativa, insieme alla capacità di mantenere continuità nelle attività della giornata anche quando arrivano richieste diverse in tempi ravvicinati. Offerta e benefit: • apprendistato professionalizzante
Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1550 € • Buoni pasto
Formazione continua • Computer aziendale Sede di lavoro: Catania