Segretario/a ufficio tecnico settore energia

Cerchiamo un/una segretario/a per supportare le attività amministrative e operative di un team che si occupa di progettazione, pratiche tecniche e gestione contratti nel settore energia e utilities. Lavorerai a contatto con tecnici e referenti commerciali, occupandoti della gestione documentale e del flusso informativo tra ufficio, fornitori e clienti.

Avrai un ruolo chiave nel mantenere aggiornate pratiche contrattuali, appuntamenti e scadenze operative. Attività previste/principali: gestione agenda appuntamenti, chiamate e corrispondenza via Outlook e telefono inserimento e aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori nel gestionale aziendale predisposizione di modulistica tecnica e contrattuale, preparazione di report e documenti in Word ed Excel monitoraggio scadenze pratiche e follow-up con referenti interni e terze parti

Requisiti

diploma di scuola superiore (titolo coerente con attività d'ufficio) buona dimestichezza con pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e gestione email esperienza non richiesta, valutiamo anche candidati alla prima esperienza precisione, capacità organizzative e buona predisposizione al lavoro di squadra disponibilità a iniziare entro 15 giorni

Offerta e benefit

tempo pieno full-time Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1800 € Formazione continua Buoni pasto Orario flessibile

Sede di lavoro

Catania

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