Segreteria Di Direzione – Assistenti Dell'amministratore
Car Segnaletica Stradale Srl ·
Azienda metalmeccanica leader nel settore della sicurezza stradale, nell'ambito del potenziamento della propria struttura organizzativa, ricerca n. 2 figure professionali da inserire nella Segreteria di Direzione, a supporto diretto dell'Amministratore.
Le risorse opereranno in stretto e costante coordinamento con la Proprietà, rappresentando un punto di raccordo tra la Direzione, gli uffici aziendali, i clienti, i fornitori, i professionisti e gli interlocutori esterni.
La ricerca è rivolta a due profili con competenze complementari: Assistente di Direzione – Area Tecnica Assistente di Direzione – Area Amministrativa e Legale 1. ASSISTENTE DI DIREZIONE – AREA TECNICA La risorsa affiancherà direttamente l'Amministratore nella gestione e nel coordinamento delle attività di carattere tecnico, operativo e organizzativo, assicurando il collegamento tra la Proprietà e le diverse funzioni aziendali.
Principali responsabilità supporto diretto all'Amministratore nelle attività tecniche e operative; coordinamento delle comunicazioni tra Proprietà, Direzione Tecnica e uffici aziendali; monitoraggio delle attività e delle scadenze affidate ai diversi uffici; supportonella gestione e nel controllo delle commesse aziendali; predisposizione e organizzazione della documentazione tecnica; gestionedi pratiche, comunicazioni e corrispondenza di carattere tecnico; supportonei rapporti con clienti, fornitori, tecnici, progettisti, professionisti ed enti; organizzazione di riunioni tecniche e predisposizione della relativa documentazione; redazione di report, verbali, prospetti e documenti di sintesi per la Proprietà; monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività e tempestiva segnalazione di eventuali criticità; supportoalla Direzione nell'organizzazione e nel miglioramento dei processi interni.
Profilo ricercato Il candidato ideale possiede una formazione tecnica e una buona conoscenza dei processi organizzativi di un'azienda industriale. Sono richieste precisione, capacità organizzativa, riservatezza, autonomia, capacità di problem solving e attitudine al coordinamento di più attività contemporaneamente.
Costituirà titolo preferenziale l'esperienza maturata in aziende metalmeccaniche, infrastrutturali, delle costruzioni o operanti nel settore della sicurezza stradale. 2. ASSISTENTE DI DIREZIONE – AREA AMMINISTRATIVA E LEGALE Per questa posizione si ricerca una figura con Laurea in Giurisprudenza, destinata ad affiancare direttamente l'Amministratore e la Proprietà nella gestione delle attività amministrative, contrattuali, societarie e legali dell'azienda.
La risorsa dovrà rappresentare un riferimento organizzativo per l'Amministratore, garantendo il coordinamento delle pratiche e delle scadenze e interfacciandosi con gli uffici interni e i consulenti esterni. Principali responsabilità assistenza diretta all'Amministratore e alla Proprietà; gestionee coordinamento delle attività amministrative e legali affidate dalla Direzione; predisposizione, verifica e archiviazione di contratti, accordi, comunicazioni e documentazione societaria; supportonella gestione dei rapporti contrattuali con clienti e fornitori; gestionedella corrispondenza riservata della Direzione; monitoraggio di pratiche, adempimenti e relative scadenze; rapportie coordinamento con avvocati, commercialisti, consulenti del lavoro, notai e altri professionisti esterni; supportoalla Proprietà nella gestione di eventuali contenziosi e problematiche contrattuali; gestionee organizzazione della documentazione relativa a clienti, fornitori, enti e Pubbliche Amministrazioni; supportonella predisposizione di lettere, comunicazioni formali, verbali e documenti aziendali; approfondimento delle questioni normative di interesse aziendale; coordinamento con gli uffici amministrativi, tecnici e commerciali per le attività richieste dalla Proprietà; predisposizione di report e sintesi informative a supporto delle decisioni dell'Amministratore.
Requisiti richiesti Laurea in Giurisprudenza; buona conoscenza del Codice Civile, con particolare riferimento a contratti, obbligazioni, responsabilità e diritto societario; capacitàdi lettura e comprensione di contratti e documentazione legale; ottime capacità di redazione di comunicazioni e documenti formali; padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Office; eccellenti capacità organizzative e relazionali; capacitàdi gestire autonomamente priorità, scadenze e informazioni riservate.
Costituirà titolo preferenziale una precedente esperienza presso uffici legali aziendali, studi legali, studi professionali o segreterie di direzione. Caratteristiche comuni alle due posizioni Considerata la natura fiduciaria dei ruoli e il rapporto diretto e quotidiano con l'Amministratore, per entrambe le figure sono indispensabili: massima riservatezza e discrezione; affidabilità e forte senso di responsabilità; precisione e capacità organizzativa; capacitàdi lavorare per obiettivi e priorità; rapiditànella gestione delle richieste della Direzione; capacitàdi coordinare più interlocutori e attività contemporaneamente; autonomia operativa e spirito di iniziativa; ottime capacità comunicative e relazionali; disponibilità e flessibilità nella gestione delle esigenze della Direzione; capacitàdi rappresentare con professionalità l'azienda nei rapporti con interlocutori interni ed esterni.
Inserimento Le risorse saranno inserite in una realtà industriale solida e leader nel settore della sicurezza stradale, ricoprendo posizioni di fiducia e responsabilità a stretto contatto con i vertici aziendali. Inquadramento e trattamento economico saranno definiti in funzione dell'esperienza, delle competenze e del profilo dei candidati selezionati.
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente.