Senior Executive Assistant

MisterTemp srl Agenzia per il Lavoro (Aut.Min. e Iscr. Albo Agenzie per il lavoro n° 00027 del 22/12/2020) filiale italiana del gruppo internazionale MisterTemp' Group, è in continua espansione su tutto il territorio con l'obiettivo di trovare il lavoro giusto per te.

La filiale di Genova è alla ricerca di un/una Senior Executive Assistant

Il ruolo e il contesto

Entrerai a far parte dell Executive Office di una storica realtà internazionale appartenente a un importante gruppo multinazionale, operante in un contesto altamente relazionale e caratterizzato da costanti interazioni con stakeholder, clienti, partner e istituzioni a livello globale.

La risorsa sarà inserita in un team e riporterà direttamente alla Senior Executive Assistant, supportando quotidianamente CEO e Chairman nella gestione delle attività organizzative, operative e amministrative.

Si tratta di un ruolo strategico, che richiede non solo eccellenti competenze di segreteria di alta direzione, ma anche la capacità di comprendere il business, anticipare le esigenze del Top Management e muoversi con autorevolezza all'interno di un contesto complesso.

Attività principali

La persona selezionata si occuperà di:

• Gestire le agende, gli appuntamenti e le priorità di CEO e Chairman.
• Filtrare e coordinare il flusso di email, telefonate e richieste in ingresso.
• Organizzare meeting, riunioni istituzionali e commerciali curandone tutti gli aspetti organizzativi e logistici.
• Predisporre report, presentazioni, verbali e minute in lingua inglese e, ove necessario, francese.
• Coordinare viaggi e trasferte nazionali e internazionali, inclusa la gestione di voli, hotel, trasferimenti, visti, documentazione e programmi fedeltà.
• Monitorare scadenze, follow-up e attività assegnate al Top Management, assicurandone il corretto avanzamento.
• Supportare l'organizzazione di eventi aziendali, convention, incontri istituzionali e iniziative dedicate a clienti e partner.
• Curare la predisposizione e l'aggiornamento di documentazione manageriale, database, organigrammi e reportistica direzionale.
• Gestire attività di personal assistance a supporto del CEO, del Chairman e dei relativi nuclei familiari, occupandosi del coordinamento di esigenze personali, pratiche amministrative e organizzative.
• Collaborare allo sviluppo di progetti speciali e iniziative strategiche richieste dal Top Management.

Cosa ti offriamo

Inserimento in una realtà internazionale e strutturata.

Retribuzione annua lorda compresa tra 40.000,00 e 50.00,00 euro, commisurata all'esperienza maturata.

CCNL: Terziario, Distribuzione e Servizi.

Benefit: buoni pasto 10,00 euro, Welfare aziendale, convenzioni dedicate, contributo per abbonamento ai trasporti pubblici, Check-up medico annuale gratuito, supporto al benessere psicologico, corsi fitness e yoga e bonus asilo nido.

Tipo di contratto: Contratto a tempo indeterminato

date della missione: da 2026-09-30

Salario: 39997 - 50000 Annuale

Segnala l'annuncio