Training Courses Coordinator
Altro · Livorno, Toscana ·
Gente di Mare - società del Gruppo Fratelli Cosulich -è il primo centro in Toscana autorizzato alla formazione marittima obbligatoria ( STCW ). Per il potenziamento della nostra struttura, cerchiamo un Training Operations Coordinator da inserire con un contratto a tempo determinato.
La risorsa gestirà il cuore operativo e amministrativo dell'ufficio, operando su turni per garantire l'eccellenza formativa e la conformità ai rigorosi standard ministeriali. Amministrazione, Compliance e Controllo Gestione documentale: verifica requisiti corsisti, cura dei fascicoli obbligatori e predisposizione delle pratiche autorizzative ministeriali.
Monitoraggio certificativo e finanziario: supervisione delle scadenze STCW e controllo amministrativo dei pagamenti relativi ai corsi. Compliance: assistenza durante audit e ispezioni, digitalizzazione processi e controllo qualità delle dispense e del materiale didattico.
Coordinamento Operativo e Logistico Pianificazione: supporto nella stesura del calendario corsi e coordinamento logistico di aule e simulatori. Gestione Struttura: presidio quotidiano del punto formativo, organizzazione di agende, meeting e disponibilità a eventuali trasferte.
Relazioni e Accoglienza Front-Office: accoglienza, assistenza logistica e informativa per corsisti, docenti e compagnie di navigazione. Interfaccia Operativa: raccordo costante con fornitori, partner e personale tecnico.
Ottima conoscenza del pacchetto Office e della lingua inglese (livello B2+ o superiore). Passione per il settore marittimo/nautico e per il mondo della formazione. Soft
Skills
Eccellente precisione amministrativa, problem solving e forte senso di responsabilità. Flessibilità: Capacità di adattarsi a una programmazione del lavoro su turnazione e disponibilità a trasferte.