Ufficio acquisti

Overview

In questa funzione all’interno dell’Ufficio Acquisti, supporti i processi di approvvigionamento e la gestione cantiere integrando attività operative, amministrative e organizzative. Garantisci disponibilità di beni e servizi in linea con specifiche, tempi e condizioni di mercato, gestendo l’intero ciclo di acquisto e la qualificazione dei fornitori.

Promuovi contratti conformi alle policy e contribuisci al monitoraggio economico delle commesse. Lavori a stretto contatto con contabilità fornitori e team interni per assicurare tracciabilità e efficienza dati i progetti di costruzione.

Selezioni fornitori, effettui scouting e prepari report periodici con un focus su costi e margini.

Responsabilità

• Garantire disponibilità di beni e servizi in linea con esigenze di cantiere e specifiche tecniche
• Gestire l’intero processo di acquisto dall’inserimento ordini al monitoraggio forniture
• Selezionare, qualificare e sviluppare il parco fornitori, con scouting e aggiornamento albo
• Negoziare condizioni economiche e contrattuali per ottimizzare costi e marginalità
• Predisporre e standardizzare contratti di fornitura conformi a normativa e policy
• Supportare funzioni interne (preventivi e ordini) in contrattualizzazione
• Redigere SAL di cantiere e monitorare avanzamento economico
• Gestire documentazione amministrativa (ordini, contratti, DDT, fatture) e tracciabilità
• Collaborare con contabilità fornitori per verifica fatture e pagamenti
• Predisporre report periodici su costi, fornitori e andamento commesse
• Supportare attività di segreteria e organizzazione operativa dell’ufficio

Requisiti fondamentali

• Esperienza ≥5 anni in Ufficio Acquisti nel settore costruzioni
• Conoscenza dinamiche di cantiere e principali categorie merceologiche
• Ottima dimestichezza con software gestionali ERP di settore
• Precisione e rispetto delle scadenze
• Valutazione tecnico-economica fornitori e criteri di qualifica
• Lettura computi metrici e capitolati; analisi costi e marginalità
• Conoscenza contabilità lavori; redazione SAL e monitoraggio economico
• Buone capacità organizzative, amministrative e relazionali; problem solving; multitasking
• Spirito di squadra e collaborazione
• Problem solving
• Buone doti organizzative
• ERP di settore (gestionali software)
• Analisi costi e marginalità
• Lettura computi metrici e capitolati

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