Baustellensekretärin (m/w/d)

Als Baustellensekretärin (m/w/d) unterstützen Sie die Bauleitung und das Projektteam bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben direkt auf der Baustelle. Sie sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Baustellenbüro Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Erstellung und Ablage von Dokumenten Pflege und Verwaltung von Baustellenunterlagen, Plänen, Protokollen und sonstigen Projektdokumenten Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen und Baubesprechungen Erstellung und Führung von Protokollen, Listen und Übersichten Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen und sonstigen Unterlagen Unterstützung bei der Erfassung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Personaldaten Koordination und Dokumentation von Lieferungen, Terminen und Ansprechpartnern Kommunikation mit Nachunternehmern, Lieferanten, Kunden und internen Abteilungen Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Büroorganisation, vorzugsweise im Baugewerbe oder in einem technischen Umfeld Idealerweise Erfahrung als Baustellensekretärin, Teamassistenz oder kaufmännische Mitarbeiterin im Bauwesen Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und freundliches, professionelles Auftreten Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Belastbarkeit und Flexibilität im dynamischen Baustellenumfeld

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