Büroadministrator

Job Description

Über uns

Die Hoch Plus Berlin GmbH ist Generalunternehmer im Hochbau mit Sitz in Berlin-Spandau. Wir errichten schlüsselfertig anspruchsvolle Wohnungsbauprojekte zum Festpreis – in Berlin und München. Wir arbeiten papierarm: Rechnungswesen, Verträge und Aufgaben laufen über eigene, digitale Software.

Ihre Aufgaben

- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in unseren KI-gestützten Systemen (papierloses Rechnungswesen)

- Vorbereitende Buchhaltung und Zuarbeit für den Steuerberater

- Verwaltung der Nachweise und Bescheinigungen unserer Nachunternehmer

- Unterstützung bei Einkauf und Vergabe (Angebote einholen, nachfassen, Unterlagen aufbereiten)

- Allgemeiner Schriftverkehr, Telefon und digitales Dokumentenmanagement

- Austausch mit Kunden, Erwerbern, Nachunternehmern und Behörden

- Büroorganisation und Unterstützung von Geschäftsführung und Bauleitung

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder mehrjährige Büroerfahrung

- Erfahrung mit Rechnungen und vorbereitender Buchhaltung

- Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Offenheit für KI-gestützte Systeme

- Strukturierte, zuverlässige und kommunikationsstarke Arbeitsweise

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Von Vorteil: Erfahrung im Bau- oder Handwerksumfeld; weitere Sprachkenntnisse willkommen

Bei uns arbeitet niemand im Alleingang: Wir legen Wert auf Teamarbeit, verlässliche Erreichbarkeit und enge Abstimmung.

Wir bieten

- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit, ab sofort

- Digitales, papierarmes Arbeitsumfeld mit eigener Software

- Kurze Wege und direkte Abstimmung mit Geschäftsführung und Prokurist

- Festes Büro in Berlin-Spandau (Brunsbütteler Damm 448)

So bewerben Sie sich

Senden Sie Ihren Lebenslauf an roth@hochplusberlin.de oder bewerben Sie sich direkt über LinkedIn. Ein Anschreiben ist willkommen, aber kein Muss.

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