Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant / Executive Project Coordinator (m/w/d) München | Vollzeit | Unbefristet | Direktvermittlung Über uns Die SymBio Recruitment GmbH steht für mehr als klassische Personalvermittlung. Wir begleiten Menschen auf ihrem beruflichen Weg – persönlich, diskret und mit dem Anspruch, fachliche Expertise, Persönlichkeit und langfristige Perspektiven sinnvoll zusammenzuführen.

Für eine international führende Beratung im Executive-Search-Umfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant / Project Coordinator (m/w/d) zur direkten Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Beraterpersönlichkeit in München.

Die Rolle – Executive Assistant im Projektkontext Diese Position kombiniert Executive Support mit aktiver Projektarbeit und eröffnet vielfältige Gestaltungsspielräume. Sie agieren als rechte Hand auf Augenhöhe, behalten auch bei hoher Dynamik und Komplexität den Überblick und bringen sich aktiv in Projekte ein.

Organisation ist Teil der Rolle – Komplexität strukturieren und aktiv mitgestalten bildet den Kern der Position. Ihre Aufgaben – vielseitig & mit Impact Projekt- & Mandatssteuerung Koordination und Strukturierung mehrerer paralleler Projekte im internationalen Umfeld Nachverfolgung von Fortschritten, Prioritäten und Deadlines Sicherstellung reibungsloser Abläufe auch bei hoher Dynamik Executive Support Vorausschauende Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Priorisierung komplexer Themen und aktive Entlastung im Alltag Termin- und Reisemanagement als integrierter Bestandteil (nicht Schwerpunkt) Prozess- & Schnittstellenmanagement Organisation anspruchsvoller Interview- und Auswahlprozesse Abstimmung mit internationalen Klient:innen, Kandidat:innen und internen Stakeholdern Strukturierung von Entscheidungsprozessen und Timelines Inhaltliche Mitarbeit Erstellung und Aufbereitung von Briefings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen Strukturierte Vorbereitung sensibler und vertraulicher Unterlagen Unterstützung bei der erfolgreichen Umsetzung von Suchmandaten Ihr Profil Abgeschlossenes Studium (z.B. im juristischen, volks- oder betriebswirtschaftlichen Bereich) oder vergleichbare Qualifikation Optimalerweise fundierte Berufserfahrung im Executive Support, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld oder vergleichbare Erfahrung Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zügig strukturiert aufzubereiten Organisationsstärke sowie ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Detailgenauigkeit Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv voranzubringen Das erwartet Sie Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung (keine Arbeitnehmerüberlassung) bei einer international etablierten Top-Beratung Enge Zusammenarbeit auf Entscheiderebene mit viel Gestaltungsspielraum Anspruchsvolles, internationales Projektumfeld Modernes Office im Herzen Münchens (4 Tage/Woche vor Ort) Zusammenarbeit in einem professionellen, wertschätzenden Team Zusätzlich: Attraktives Vergütungspaket zzgl.

Bonus Deutschlandticket Corporate Benefits Regelmäßige Team-Events & Sportangebote Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder einen vertraulichen Austausch: n.linner@symbiorec.de +49 170 7656292 Selbstverständlich behandeln wir Ihre Unterlagen vertraulich.

Eine Weiterleitung erfolgt ausschließlich nach vorheriger Abstimmung mit Ihnen. SymBio Recruitment GmbH – Karriere beginnt mit Vertrauen.

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