Office & People Management (m/w/d) - Teilzeit
menten GmbH · Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen ·
Job Description Vom Recruiting bis zur vorbereitenden Buchhaltung: Office & People Management in Teilzeit (20–30 Std./Woche), überwiegend vormittags, vor Ort in Bergisch Gladbach. Benefits 30 Urlaubstage ab dem ersten Jahr Flexible Arbeitszeiten, überwiegend vormittags Mobile Office gelegentlich und in Absprache Mac oder Windows – deine Wahl bei der Hardware Flache Hierarchien und per Du ab Tag 1 Sonderzahlungen in guten Geschäftsjahren Urban Sports Club: 30 € Zuschuss pro Monat Corporate Benefits mit 800+ Partnern Parkplatz oder Jobticket Weiterbildungen & Konferenzen Team-Events mit unserer PartneragenturDeine Aufgaben Bewerbungsmanagement: Bewerbungen sichten, Kontakt herstellen, Termine koordinieren, Onboarding begleiten Recruiting weiterentwickeln: neue Kanäle und Tools testen und bewerten Social Media: Unterstützung bei Instagram und LinkedIn, zusammen mit unserer Marketingagentur HR-Tool pflegen: Prozesse abbilden, Daten sauber halten, Auswertungen erstellen Zeiterfassung: Urlaubs- und Krankheitstage kontrollieren und buchen
Benefits
Angebote recherchieren und der Geschäftsführung vorschlagen Erste Anlaufstelle: Anrufe, Postfächer und Gäste – Anfragen einordnen und weiterleiten Korrespondenz & Organisation: Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch, Reisen und Termine der Geschäftsführung Vorbereitende Buchhaltung: Zahlungseingänge überwachen, Kontobewegungen buchen, Mahnwesen Beschaffung: Hardware und Arbeitsmittel bestellen, herausgeben und dokumentierenDein Profil & Skillset Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Lust, Recruiting, Benefits und Social Media aktiv mitzugestalten Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Kontakt mit Bewerber:innen, Team und Kunden Organisationsgeschick: klare Prioritäten bei vielen parallelen Themen Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Eigenständigkeit: Du erkennst, was liegen geblieben ist, und kümmerst dich darum Must-have: Textsicherheit für Bewerbungskommunikation und Social-Media-Posts, IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Office (v. a.
Excel, Outlook), Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung und Zahlungsverkehr, sicherer Umgang mit Claude oder vergleichbaren AI-Tools Nice-to-have: Bewerbungsmanagement oder Personaladministration, HRworks, Instagram/LinkedIn im Unternehmenskontext, Dynamics 365 Business Central und Sales, Bankingsoftware (z.
B. StarMoney), Jira und ConfluenceDie Einstufung im Gehaltsband richtet sich nach deiner Berufserfahrung & Kenntnissen.