Office & People Management (M/W/D) - Teilzeit
menten GmbH · Köln, Nordrhein-Westfalen ·
Job DescriptionVom Recruiting bis zur vorbereitenden Buchhaltung: Office & People Management in Teilzeit (20–30 Std./Woche), überwiegend vormittags, vor Ort in Bergisch Gladbach.\ N Benefits
30Urlaubstage ab dem ersten Jahr\ N Flexible Arbeitszeiten,überwiegend vormittags\ N Mobile Office gelegentlich und in Absprache\ N Mac oder Windows – deine Wahl bei der Hardware\ N Flache Hierarchien und per Du ab Tag 1\ N Sonderzahlungen in guten Geschäftsjahren\ N Urban Sports Club: 30 € Zuschuss pro Monat\ N Corporate Benefits mit 800+ Partnern\ N Parkplatz oder Jobticket\ N Weiterbildungen & Konferenzen\ N Team-Events mit unsererPartneragentur\ N Deine Aufgaben \ N Bewerbungsmanagement: Bewerbungen sichten, Kontakt herstellen, Termine koordinieren, Onboarding begleiten\ N Recruiting weiterentwickeln: neue Kanäle und Tools testen und bewerten\ N Social Media: Unterstützung bei Instagram und LinkedIn, zusammen mit unserer Marketingagentur\ N HR-Tool pflegen: Prozesse abbilden, Daten sauber halten, Auswertungen erstellen\ N Zeiterfassung: Urlaubs- und Krankheitstage kontrollieren und buchen\ N Benefits: Angebote recherchieren und der Geschäftsführung vorschlagen\ N Erste Anlaufstelle: Anrufe, Postfächer und Gäste – Anfragen einordnen und weiterleiten\ N Korrespondenz & Organisation: Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch, Reisen und Termine der Geschäftsführung\ N Vorbereitende Buchhaltung: Zahlungseingänge überwachen, Kontobewegungen buchen, Mahnwesen\ N Beschaffung: Hardware und Arbeitsmittel bestellen, herausgeben und dokumentieren\ N Dein Profil & Skillset\ N Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation\ N Lust, Recruiting, Benefits und Social Media aktiv mitzugestalten\ N Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Kontakt mit Bewerber:innen, Team und Kunden\ N Organisationsgeschick: klare Prioritäten bei vielen parallelen Themen\ N Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift\ N Eigenständigkeit: Du erkennst, was liegen geblieben ist, und kümmerst dich darum\ N Must-have: Textsicherheit für Bewerbungskommunikation und Social-Media-Posts, IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel, Outlook), Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung und Zahlungsverkehr, sicherer Umgang mit Claude oder vergleichbaren AI-Tools\ N Nice-to-have: Bewerbungsmanagement oder Personaladministration, HRworks, Instagram/LinkedIn im Unternehmenskontext, Dynamics 365 Business Central und Sales, Bankingsoftware (z. B. StarMoney), Jira und Confluence\ N Die Einstufung im Gehaltsband richtet sich nach deiner Berufserfahrung & Kenntnissen.