Personalsachbearbeiter:in - For German Resident Only
LEADme eine Marke der SCS Supply Chain Staffing GmbH ·
LEADme sucht im Auftrag eines renommierten Personaldienstleisters eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Backoffice / HR-Administration (m/w/d) in Karlsruhe. Seien Sie einer der ersten Bewerber, lesen Sie den vollständigen Überblick über die Rolle unten und senden Sie dann Ihre Bewerbung zur Prüfung ab.
Wenn du eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise mitbringst, dich mit Zeitarbeit/Arbeitnehmerüberlassung auskennst – und Freude an administrativen HR‐Prozessen hast – dann könnte dies genau deine nächste Position sein!
Deine Aufgaben Personaladministration Dokumentenmanagement Anlage und Pflege von Aufträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen und Konkretisierungen Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen Digitalisierung sowie Pflege bestehender Personalakten Nachbearbeitung von Neueinstellungen inkl.
Stammdatenpflege und Unterlageneinholung Erstellung von Arbeitszeugnissen und Kündigungsbestätigungen Überwachung relevanter Dokumenten- und Revisionslisten Zeitwirtschaft lohnnahe Aufgaben Prüfung und Weiterleitung von Stundennachweisen Erfassung und Pflege von Fehlzeiten sowie Urlaubsanträgen Prüfung und Hinterlegung abrechnungsrelevanter Informationen Kontrolle der Monatskalender Einsatzstellen- Kundenmanagement Überwachung von Fristen (z.
B. EQP) Bearbeiten offener Posten (OPOS) Durchführung von Rechnungskorrekturen sowie Austausch mit Debitoren Arbeitsschutz Compliance Organisation von Unterweisungen arbeitsmedizinischen Untersuchungen Koordination von Arbeitsplatzbegehungen und Gefährdungsbeurteilungen Meldung von Arbeitsunfällen Systempflege Mitarbeiterservice Pflege der HR‐ und Einsatzplanungssysteme Aktualisierung von Checklisten und Prozessunterlagen Bearbeitung des Funktionspostfachs sowie Postein- und -ausgang Bestellung von Büro‐ und Verbrauchsmaterial Versand von Gutscheinen oder Geburtstagskarten Was du mitbringen solltest xfmxmju Strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise Erfahrung in der Zeitarbeit/Arbeitnehmerüberlassung Ausgeprägte Organisationsstärke Hohe Serviceorientierung Kommunikationsfähigkeit behördensicheres Deutsch Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit Fähigkeit, priorisiert und eigenständig zu arbeiten Warum diese Stelle für dich spannend ist Tätigkeit in einem professionellen und dynamischen HR‐Umfeld Vielseitige Aufgaben mit klarem Verantwortungsbereich Die Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit gelebter Teamkultur 30 Tage Urlaub