Projektassistent:in - For German Resident Only
Auftragsengel · Köln, Nordrhein-Westfalen ·
Projektassistenz Schadensanierung (m/w/d) Scrollen Sie nach unten, um die vollständigen Einzelheiten des Stellenangebots zu erfahren, einschließlich der erforderlichen Erfahrung und der damit verbundenen Pflichten und Aufgaben. Auftragsengel HT GmbH
- Robert-Bosch-Straße 50
- 50769 Köln Umfang: 〈Vollzeit | Teilzeit ab 30 h〉
- Start: 〈ab sofort / Datum〉
Festanstellung Über die Stelle Wenn bei unseren Kunden ein Wasser- oder Brandschaden eintritt, zählt jeder Tag. Damit unsere Projektleiter und Techniker draußen schnell arbeiten können, braucht es im Backend jemanden, der alles zusammenhält – Material, Abstimmungen, Termine, Unterlagen.
Das Besondere: Ein großer Teil unserer Schadenprozesse läuft bereits KI-gestützt und automatisiert. Du überwachst diese Abläufe, erkennst, wenn ein Vorgang aus der Automatik läuft, und greifst gezielt ein. Statt Routineaufgaben abzuarbeiten, kümmerst du dich um die Fälle, bei denen es wirklich auf einen Menschen ankommt.
Deine Aufgaben Projektunterstützung: Projektleitung und Technikerteams im Tagesgeschäft entlasten, Termine und Einsätze koordinieren Materialsteuerung: Bestellungen auslösen, Liefertermine nachhalten, Verfügbarkeit für laufende Baustellen sicherstellen Abstimmung Kommunikation: zentrale Schnittstelle zwischen Technikern, Projektleitung, Nachunternehmern, Kunden und Versicherungen Überwachung der KI-gestützten Schadenprozesse: automatisierte Vorgänge im System beobachten, Auffälligkeiten erkennen Aussteuerungen bearbeiten: bei Fällen, die die KI zur manuellen Prüfung ausleitet, sauber nachfassen und den Vorgang wieder in die Spur bringen Dokumentation: Projektunterlagen, Nachweise und Berichte pflegen und für die Abrechnung vorbereiten Nachverfolgung: offene Punkte im Blick behalten und aktiv nachhalten, bis das Projekt abgeschlossen ist Dein Profil Kaufmännische oder handwerklich-technische Ausbildung – oder vergleichbare Praxiserfahrung Erfahrung in Projektassistenz, Bau-/Handwerksbüro, Disposition oder Sachbearbeitung von Vorteil Organisationstalent: du behältst mehrere Projekte gleichzeitig im Blick und priorisierst sicher Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und Freude an modernen, KI-gestützten Tools Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen Kommunikationsstärke und Verbindlichkeit im Umgang mit Kunden und xfmxmju Partnern Deutsch verhandlungssicher Von Vorteil: Grundverständnis für Schadensanierung, Bau- oder Versicherungsabläufe Was wir bieten Unbefristete Festanstellung mit fairer Vergütung: 〈Rahmen brutto/Monat〉 Arbeiten mit einer eigenentwickelten, KI-gestützten Plattform – digital statt Papierstapel Eine Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum: du prägst mit, wie unsere Prozesse weiterlaufen Strukturierte Einarbeitung in Technik, Systeme und Abläufe Kurze Wege, direkte Absprachen, ein wachsendes Team 〈optional: flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Anteil, betriebliche Altersvorsorge〉 Interesse? Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und ein paar Sätzen zu dir.