ADDETTO / A ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA
Manpower · Udine, Friuli Venezia Giulia ·
Manpower seleziona, per Ente della Pubblica Amministrazione, una figura di Addetto / a alla Segreteria Amministrativa.
La risorsa si occuperà di
Gestione operativa delle attività legate alla formazione professionale continua; Supporto organizzativo nei rapporti con docenti, relatori e commissari; Gestione della contabilità generale; Riscossione quote, gestione pagamenti e attività amministrative correlate; Gestione dei rapporti con fornitori; Utilizzo delle piattaforme certificate di approvvigionamento della Pubblica Amministrazione; Gestione del protocollo, della posta elettronica e del traffico telefonico; Attività di front-office e accoglienza utenti; Utilizzo di strumenti informatici e telematici per la produzione di documentazione, reportistica e statistiche; Gestione ed aggiornamento di archivi digitali e database; Attività di ricerca e consultazione avanzata di piattaforme e siti web istituzionali; Supporto all'innovazione e alla digitalizzazione dei processi amministrativi della PA.
Il/la candidato/a ideale è in possesso di una Laurea Triennale, Magistrale o Magistrale a Ciclo Unico in una delle seguenti discipline: Economia; Giurisprudenza. Sono inoltre richieste: Buona conoscenza degli elementi di diritto amministrativo; Conoscenze di economia e contabilità generale; Buone competenze informatiche e digitali; Familiarità con il pacchetto Microsoft Office e con le principali piattaforme web.
Per quanto concerne le competenze trasversali verranno apprezzate: Efficaci capacità comunicative e relazionali; Predisposizione al contatto con il pubblico e orientamento al servizio; Capacità organizzative e gestione simultanea di più attività e priorità; Spirito di iniziativa e orientamento al problem solving; Precisione, capacità di sintesi e attenzione ai dettagli; Flessibilità e capacità di adattamento a contesti in continua evoluzione; Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione.
Autonomia operativa e senso di responsabilità; Capacità di gestire con efficacia i processi e le attività assegnate; Approccio analitico e logico nella risoluzione di problematiche anche complesse; Capacità di utilizzare le informazioni in modo efficace nei rapporti con l'utenza interna ed esterna; Interesse e disponibilità a supportare le attività degli organismi collegiali; Motivazione all'aggiornamento professionale continuo e attenzione ai processi di innovazione della Pubblica Amministrazione. Cosa
si offre
Inquadramento: Assistente CCNL: Enti Pubblici Non Economici Retribuzione lorda mensile: € 1.884 Buoni pasto: € 7,00 per ogni giornata lavorata secondo le modalità previste dall'Ente
Orario di lavoro
Full Time – 36 ore settimanali Annuncio valido fino a: 30-Sep-2026