Addetto/a archivio documentale

Stiamo ampliando il team amministrativo e cerchiamo un/una Archivista per supportare la gestione e la conservazione dei documenti aziendali legati alle attività di vendita e logistica. Lavorerai a contatto con l’ufficio amministrativo e il magazzino, garantendo ordine e tracciabilità continua dei flussi documentali.

Ti occuperai di

• archiviare e catalogare i documenti cartacei e digitali (ordini, DDT, contratti, fatture)
• digitalizzare la documentazione e caricare i file nei sistemi gestionali aziendali
• verificare la completezza dei fascicoli e aggiornare i registri informatici
• coordinarti con i reparti operativi per reperire o validare documenti in tempi rapidi
• mantenere aggiornato l’archivio generale e assicurare la corretta conservazione dei materiali

Requisiti

• diploma di scuola superiore o qualifica professionale amministrativa
• buona conoscenza del pacchetto Office e familiarità con gestionali o software di archiviazione (es. Danea, TeamSystem)
• precisione, ordine e metodo nel lavoro quotidiano
• capacità di gestire volumi elevati di documenti
• disponibilità entro 2 settimane

Offerta e benefit

• contratto a tempo determinato 6 mesi con possibilità di conferma
• orario full-time dal lunedì al venerdì 8:30–12:30 / 13:30–17:30
• Buoni pasto
• Formazione continua sulle procedure interne
• Computer aziendale dedicato per la gestione documentale

Sede di lavoro

Trento

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