Addetto/a archivio documentale

Cerchiamo un/una archivista da inserire nel team amministrativo di una realtà di servizi e consulenza con sede a Genova; avvio attività a maggio in vista della stagione estiva. La figura garantirà ordine, reperibilità e corretta conservazione della documentazione cartacea e digitale.

Offriamo inserimento con affiancamento operativo e formazione sulle procedure interne.

Requisiti

• diploma di scuola secondaria di secondo grado, preferibilmente area amministrativa
• esperienza pregressa anche breve in attività di archiviazione e catalogazione
• buona conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza con sistemi di gestione documentale
• precisione, riservatezza e capacità di lavorare in team

mansioni

• archiviazione e catalogazione di documenti cartacei e digitali (contratti, fatture, pratiche clienti)
• aggiornamento del registro documentale e inserimento dati in gestionale interno, controllo della completezza della documentazione
• ricerca e reperimento documenti su richiesta dei reparti amministrativo e operativo, supporto nella predisposizione di estratti e report
• gestione delle scadenze documentali e collaborazione nelle attività di conservazione sostitutiva secondo procedure aziendali

Offerta e benefit

• contratto a tempo determinato, full-time
• buoni pasto
• formazione continua e affiancamento operativo
• rimborso spese per attività occasionali fuori sede

Sede di lavoro

Genova

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