EXECUTIVE ASSISTANT – SETTORE OCCHIALERIA
UMANA SPA · Padova, Veneto ·
Per nota azienda dell’occhialeria di lusso situata a Limena (PD), cerchiamo n°1 EXECUTIVE ASSISTANT . La risorsa individuata affiancherà l’Executive Senior e sarà responsabile del supporto all'ufficio dell'assistente esecutivo del CEO nelle attività quotidiane. Inoltre, si occuperà della gestione dell'ufficio svolgendo le seguenti
attività
- Preparazione e revisione di corrispondenza, report e presentazioni
- Organizzazione e gestione di archivi e documenti
- Pianificazione e programmazione di riunioni e appuntamenti
- Supporto alle riunioni di team
- Organizzazione di viaggi e visite guidate
- Monitoraggio dei costi, supervisione della gestione delle fatture e mantenimento di rapporti efficaci con fornitori esterni
- Gestione delle note spese
- Supporto alle attività di reporting settimanali
- Supporto alla preparazione di presentazioni in inglese.
Luogo di lavoro
Limena (PD);
Orario di lavoro
full time di 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì; Contratto: iniziale contratto a tempo determinato con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato; Inquadramento e retribuzione: RAL 36.000€ - CCNL Occhialeria;
Benefit
Bonus annuale, sono previsti benefit e iniziative aggiuntive in conformità con le politiche aziendali vigenti. Profilo Il profilo ideale possiede i seguenti
requisiti
- Laurea triennale; - Precedente esperienza come assistente di direzione; - Ottima conoscenza dell'inglese B2/ C1 (la conoscenza del francese sarà considerata un plus); - Eccellenti capacità di scrittura; - Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office; - Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo; - Competenze nella gestione dei viaggi; - Dinamismo, orientamento ai risultati; - Ottime capacità di problem solving e di risoluzione dei problemi.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti.
L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari.
Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).