Personal Assistant - Assistente Esecutivo...
Manpower · Padova, Veneto ·
Manpower Business Professionals, specializzazione del Gruppo dedicata alla ricerca e selezione di profili qualificati nelle aree Finance, Controlling, HR & Legal e Administration, ricerca per una prestigiosa azienda operante nel settore della distribuzione e commercializzazione di vini e liquori una figura di Personal Assistant - Assistente Esecutivo.
La risorsa entrerà a far parte di una realtà consolidata e affiancherà direttamente la proprietà, rappresentando un punto di riferimento per l'organizzazione delle attività quotidiane e garantendo un supporto operativo, organizzativo e gestionale. Il ruolo richiede elevata riservatezza, autonomia e capacità di gestire efficacemente priorità e scadenze.
Principali responsabilità
- Gestione dell'agenda della proprietà e pianificazione degli appuntamenti;
- Organizzazione di riunioni, trasferte ed eventi aziendali;
- Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni telefoniche e delle e-mail;
- Predisposizione, revisione e archiviazione di documentazione riservata;
- Supporto nella redazione di report, presentazioni e documenti;
- Interfaccia con clienti, fornitori, consulenti e stakeholder esterni;
- Coordinamento delle attività organizzative a supporto della proprietà;
Supporto alle attività amministrative e di segreteria.
Requisiti richiesti
- Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità;
- Precisione, affidabilità, discrezione e massima riservatezza;
- Spiccate doti relazionali e comunicative;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dimestichezza con i principali strumenti informatici;
Proattività, flessibilità e capacità di lavorare in autonomia.
- Cosa offre l'azienda
- Inserimento in una realtà imprenditoriale solida e in continua crescita;
- Ruolo di fiducia a stretto contatto con la proprietà;
CCNL Commercio, RAL indicativa tra €28.000 e €30.000.
È previsto un iniziale contratto di somministrazione a tempo determinato, finalizzato alla successiva assunzione diretta in azienda.
Sede di lavoro: Padova Est.
Orario di lavoro: Full time, dal lunedì al venerdì, con orario giornaliero.