Facility Coordinator

Overview

In questa funzione, coordini la gestione operativa delle strutture aziendali per garantire edifici sicuri ed efficienti, in linea con gli obiettivi del Network. Lavori a stretto contatto con la leadership e coordini il team Facility Management per continuità e miglioramento. Ti occupi di manutenzione, contratti fornitori, sicurezza e sostenibilità, pianificando interventi e budget. L’opportunità è utile a plasmare ambienti di lavoro efficienti e coerenti con la missione del network.

Retribuzione / Benefits

• Ambiente inclusivo ed equo
• Formazione e sviluppo avanzati
• Contesto dinamico e stimolante
• Mindset internazionale e progetti innovativi
• Iniziative di benessere psicofisico
• Orario ibrido/remote (hybrid work)

Responsabilità

• Coordinare le attività operative delle strutture e garantire efficienza, sicurezza e allineamento agli obiettivi del Network
• Guidare il team Facility Management (sedi RM e NA) e favorire formazione continua
• Sviluppare e monitorare il budget operativo, controllando i costi
• Pianificare manutenzione ordinaria e straordinaria per mantenere piena fruibilità
• Gestire progetti di ristrutturazione, riqualificazione e space management con controllo tempi/costi
• Gestire lo space management: pianificazione, allocazione e utilizzo efficiente degli spazi
• Selezionare, negoziare e monitorare fornitori esterni in collaborazione con Procurement
• Assicurare conformità legale, di sicurezza e politiche aziendali; gestire audit di security e certificazioni
• Attuare pratiche di sostenibilità (risparmio energetico, gestione rifiuti)
• Collaborare con IT, HR e Operations per supportare esigenze logistiche e infrastrutturali

Requisiti fondamentali

• Esperienza 5-7 anni in gestione delle strutture; ruolo di coordinamento
• Laurea in Ingegneria, Architettura, Management delle strutture o equivalente
• Conoscenza di sistemi di gestione degli edifici (HVAC, impianti elettrici, security) e normative di sostenibilità
• Esperienza in gestione di budget, pianificazione progetti e supervisione di team multidisciplinari
• Buone capacità comunicative e collaborazione interfunzionale
• Conoscenza software di gestione strutture (CAFM, CMMS, CAD) e MS Office
• Buona conoscenza inglese
• Leadership e gestione del team
• Comunicazione efficace
• Collaborazione interfunzionale
• CAFM
• CMMS
• CAD

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