HR ADMIN...
Manpower ·
- Manpower Permanent Professional ricerca per importante realtà industriale multinazionale con sede a Parma un/una:
- HR Amministrazione del Personale & Payroll
- Riporto diretto a: HR Manager / Head of HR
La risorsa sarà inserita all’interno della funzione Risorse Umane con un ruolo fortemente focalizzato sull’amministrazione del personale e sulle attività payroll, operando in un contesto strutturato e internazionale.
Principali responsabilità
Amministrazione del Personale
Gestione operativa dell’intero ciclo di vita del dipendente (assunzioni, variazioni contrattuali, cessazioni).
Predisposizione e aggiornamento della documentazione contrattuale e amministrativa.
Gestione e aggiornamento delle anagrafiche dipendenti nei sistemi HR (Workday, Zucchetti).
Monitoraggio scadenze amministrative (contratti, proroghe, documentazione obbligatoria).
Payroll & Gestione Cedolini
Supporto al processo di elaborazione paghe in collaborazione con il provider esterno/ufficio payroll.
Raccolta, controllo e validazione dei dati per l’elaborazione dei cedolini (presenze, assenze, straordinari, variabili retributive).
Gestione delle presenze e verifica corretta imputazione di ferie, permessi, malattie e altri giustificativi.
Controllo dei cedolini paga e gestione delle eventuali anomalie.
Supporto nella gestione degli adempimenti amministrativi, fiscali e contributivi.
Reporting & Compliance
Predisposizione di report HR relativi a dati amministrativi, costo del lavoro e KPI di riferimento.
Supporto nelle attività di audit e verifica della compliance normativa e contrattuale.
Gestione dell’archiviazione documentale in conformità con le normative vigenti.
Supporto ai Dipendenti
Punto di riferimento per i dipendenti su tematiche amministrative (cedolino, presenze, contratti, welfare).
Supporto nella gestione di richieste legate a benefit, welfare aziendale e policy interne.
Competenze & Requisiti
Esperienza pregressa in amministrazione del personale e payroll.
Buona conoscenza dei processi di elaborazione cedolini paga e gestione presenze.
Familiarità con sistemi HR (preferibilmente Zucchetti e/o Workday).
Conoscenza della normativa giuslavoristica italiana e degli adempimenti amministrativi.
Ottima precisione, attenzione al dettaglio e riservatezza.
Buone capacità organizzative e di gestione delle scadenze.
Capacità di analisi e gestione dati HR.
Ottime doti comunicative e orientamento al supporto interno.
Buona conoscenza della lingua inglese (almeno livello B2/C1).
- Sede di lavoro: Parma
- ccnl Metalmeccanica industria
- Livello C2-C3
- Orario: 08:30/17:30
- Range retributivo: €30.000 – €40.000
- Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026