Office Manager
Hays ·
La tua nuova azienda Per conto di una prestigiosa realtà internazionale operante in un contesto multiculturale e altamente dinamico, siamo alla ricerca di una figura di Office Manager. Sede: Milano - no sw Il tuo nuovo ruolo Ti inserirai all'interno dell'ufficio di Milano come Office Manager con le seguenti
mansioni
Organizzazione e gestione di agende e conference call. Attività amministrative generali, tra cui: organizzazione e mantenimento dell'archivio documentale; fotocopie, scansioni e rilegatura di presentazioni; aggiornamento dei database dei contatti aziendali; gestione di cartelle e calendari.
Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, spedizioni e corrieri. Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali. Gestione delle telefonate in ingresso, con smistamento delle chiamate o presa di messaggi.
Gestione della firma dei documenti. Gestione della cancelleria aziendale. Coordinamento con il Notaio per il ritiro e la raccolta di atti notarili. Di cosa hai bisogno per aver successo È preferibile una precedente esperienza nel ruolo di Team Assistant o in una posizione analoga Ottima conoscenza degli strumenti Microsoft Office Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata Spirito d'iniziativa, creatività e capacità di trovare soluzioni in autonomia.
Flessibilità nella gestione di attività straordinarie o non pianificate. Cosa avrai in cambio Ambiente stimolante e di crescita Contratto a tempo indeterminato