Operatore/trice accoglienza junior studioprofessionale
Recorservice ·
Profilo ideale: persona riservata, ordinata e con spiccata attenzione al dettaglio, capace di gestire il primo contatto con clienti e professionisti mantenendo toni impeccabili e la massima discrezione. Studio di consulenza con sede a Manerbio seleziona una figura di front office da inserire nel proprio team, a supporto delle attività di segreteria e accoglienza durante il periodo estivo, con gestione delle sostituzioni ferie e dei picchi operativi di piena estate.
La risorsa sarà il primo punto di riferimento per chi varca la soglia dello studio e per le comunicazioni quotidiane: gestirà l'agenda appuntamenti, il centralino, lo smistamento della corrispondenza e l'archiviazione delle pratiche, collaborando a stretto contatto con i professionisti.
Mansioni
- accoglienza clienti e gestione sala d'attesa con controllo agenda appuntamenti
- gestione chiamate in entrata e in uscita, presa messaggi e smistamento comunicazioni
- archiviazione documenti cartacei e digitali, aggiornamento fascicoli e protocolli
- supporto operativo alle pratiche dello studio (predisposizione modulistica, fotocopie, scansioni)
- coordinamento con i professionisti per la pianificazione di riunioni e scadenze
Requisiti
- diploma di scuola superiore
- buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- precisione, riservatezza e spiccate doti relazionali
- gradita breve esperienza in segreteria o front office, anche prima esperienza
Offerta e benefit
- contratto a tempo indeterminato con affiancamento iniziale retribuito
- Buoni pasto giornalieri
- Orario flessibile dal lunedì al venerdì
- Formazione continua sulle procedure dello studio
- Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili (CCNL Studi professionali) Disponibilità richiesta entro 2 settimane.
Sede di lavoro
Manerbio