Reception & Office Management Assistant – L.68/99

Profilo Adecco Financial Services, divisione specializzata Credit & Banking, ricerca per una prestigiosa societa di gestione del risparmio operante nel settore degli investimenti una figura di Reception & Office Management Assistant Vuole candidarsi? - L.68/99 (La ricerca e' rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n.

68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilita) La figura sara coinvolta nella gestione delle attivita di front office, supporto organizzativo alla sede, e collaborera con le Executive Assistant per assicurare il corretto svolgimento delle attivita operative quotidiane.

Responsabilita Gestione dell'accoglienza e registrazione degli ospiti presso la sede; Presidio del centralino e smistamento delle comunicazioni in ingresso; Gestione della posta, dei corrieri e della documentazione cartacea; Supporto nell'organizzazione logistica di incontri, eventi interni e riunioni aziendali; Coordinamento delle sale meeting e verifica della loro corretta predisposizione; Supporto nell'organizzazione delle trasferte e nelle attivita di segreteria generale; Monitoraggio delle forniture d'ufficio e gestione dei rapporti con i fornitori di servizi generali; Collaborazione con le Executive Assistant nelle attivita di supporto amministrativo e organizzativo; Interfaccia con le diverse funzioni aziendali per rispondere alle esigenze operative della sede. Skill e Professionalita

Requisiti

Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, reception o segreteria Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) Ottima conoscenza degli strumenti di Microsoft Office e dei principali software applicativi utilizzati all'interno di un'organizzazione.

Completano il profilo

riservatezza, capacita organizzative, attenzione al dettaglio e di gestione di attivita multitasking, ottime doti reazionali e comunicative. Informazioni retributive Si offre un contratto a tempo indeterminato.

Orario di lavoro

30 ore settimanali, dal lunedi al venerdi, 14:00 20:00 CCNL Credito 3a Area Professionale 1° Livello, Categoria Legale: ImpiegatoRAL 35K, da riparametrare sul part time di 30 oreSede di lavoro: Milano I candidati, nel rispetto del D.lgs.

198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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