Office Assistant - Categoria Protetta

Aegis FSI, recruiter specializzato nella Ricerca e Selezione di professional e manager nei settori Finance, Banking e Insurance, per società leader mondiale nell'editoria musicale, ricerca un/una: Il/la candidato/a ideale proviene da un contesto di ufficio strutturato e possiede buone capacità gestionali e organizzative per il backoffice e i servizi generali.

Principali attività

Gestione della documentazione amministrativa e supporto al backoffice; Preparazione, archiviazione e monitoraggio dei contratti con i fornitori (es. servizi di pulizia, manutenzione, corrieri); Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita; Organizzazione e supervisione dei servizi generali della sede (es. gestione spazi, sale riunioni, utenze); Gestione dell'inventario e delle procedure di acquisto per PC, cellulari e altre apparecchiature aziendali; Supporto logistico per l'assegnazione e la restituzione degli strumenti di lavoro; Assistenza nel monitoraggio degli obblighi di sicurezza aziendale (es. procedure anti-incendio, accessi) e nella gestione documentale correlata.

Esperienza pregressa in ruoli di ufficio (es. backoffice, segreteria, servizi generali, reception aziendale); Buon livello di inglese, sia scritto che parlato; Ottime capacità di gestione del tempo, delle priorità e del problem solving.

Sede di lavoro

Milano L'annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L. 903/77) – Aegis Srl, AUT. MIN. Prot. 26543 D. Lgs 276/03

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