Segretaria/o amministrativa/o servizi di consulenza

Stiamo inserendo una figura di segretaria/o a supporto delle attività amministrative e di front office nel nostro team di servizi e consulenza. Gestirai il flusso delle informazioni tra clienti e ufficio, mantenendo ordine e continuità operativa.

Ti occuperai di gestione agenda appuntamenti, smistamento chiamate e accoglienza visitatori. Controllerai e registrerai documenti amministrativi su Excel e su gestionale interno, occupandoti anche dell’archiviazione digitale e cartacea.

Compilerai moduli, lettere e report standard, aggiornando con regolarità anagrafiche clienti e scadenziari.

Requisiti

• diploma di scuola secondaria di secondo grado
• dimestichezza con pacchetto Office (in particolare Word ed Excel)
• buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio
• comunicazione chiara al telefono e di persona
• aperto anche a prime esperienze in ruoli di segreteria

Offerta e benefit

• contratto a tempo determinato 12 mesi, tempo pieno full-time
• Buoni pasto giornalieri
• Formazione continua on the job su procedure e gestionali interni
• Welfare aziendale con Convenzioni aziendali attive
• ingresso previsto entro un mese

Sede di lavoro

Massa

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