Segretaria/o per punto vendita specializzato
Eleven · Massa, Toscana ·
Cerchiamo una figura da inserire nel nostro team per gestire le attività di segreteria e supporto amministrativo presso punto vendita specializzato a Massa. Insieme costruiremo un'organizzazione più efficiente. La risorsa si occuperà di coordinare il flusso documentale e organizzativo, garantendo il corretto svolgimento delle pratiche quotidiane e il supporto alle funzioni di ufficio. Mansioni principali: • Gestione della corrispondenza, email e comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita • Accoglienza clienti e visitatori • Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e commerciale • Inserimento dati su sistemi gestionali aziendali • Supporto nella pianificazione di appuntamenti e riunioni interne • Preparazione di report e documentazione di base • Collaborazione con i diversi reparti per attività amministrative di supporto Offerta e benefit:
Contratto a tempo determinato 6 mesi, finalizzato a valutazione per prosecuzione • Orario full-time, dal lunedì al venerdì 08:30–12:30 / 13:30–17:30 • Buoni pasto giornalieri • Formazione continua su strumenti aziendali • Inserimento con affiancamento iniziale Requisiti: • Diploma di scuola secondaria superiore • Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) • Esperienza anche minima in ruoli amministrativi o di segreteria • Precisione, affidabilità e capacità organizzative • Ottime doti relazionali e predisposizione al lavoro in team • Riservatezza e discrezione nel trattamento delle informazioni Sede di lavoro: Massa