Addetto/a alla gestione documentale e supporto uffici

Per società storica e strutturata, attiva nella manutenzione industriale, nel montaggio di grandi impianti e nella gestione di progetti complessi in ambito siderurgico, cementiero, automotive, spaziale ed energetico, con sede a Leinì (TO), ricerchiamo un/una:
ADDETTA/O ALLA GESTIONE DOCUMENTALE E SUPPORTO UFFICI
L azienda opera in Italia e all estero, con clienti fidelizzati da decenni, offrendo servizi altamente specializzati e certificati (ISO 9001 ISO 18000).
Il contesto è solido, tecnico e organizzato, caratterizzato da processi strutturati e da un forte orientamento alla qualità, alla sicurezza e alla precisione operativa.
Sede di lavoro: Leinì (TO)
Orario: Full-time, dal lunedì al venerdì
Contratto:
Tempo determinato iniziale CCNL Metalmeccanica Industria
RAL indicativa: 23.000 25.000

Disponibilità: Inserimento immediato

Cosa farai

Gestione documentale Preparazione, emissione e aggiornamento dei documenti necessari per l accesso del personale ai cantieri in Italia e all estero.

Utilizzo portali telematici Inserimento e caricamento online della documentazione richiesta dai clienti italiani ed internazionali.

Archiviazione e organizzazione Archiviazione digitale e cartacea, gestione scadenze e mantenimento dell ordine documentale.

Corrispondenza e-mail Comunicazioni con clienti, fornitori e personale interno.

Supporto Ufficio Acquisti Raccolta e tabulazione dei prezzi, predisposizione di file comparativi.

Supporto Ufficio Commerciale Compilazione di questionari e documenti richiesti dai clienti.

Supporto Segreteria Prenotazioni viaggi, hotel, treni e altre attività organizzative.

Chi cerchiamo

Precisione, rigore e riservatezza

Buona conoscenza delle lingue: inglese, francese; gradita conoscenza dello spagnolo

Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Capacità organizzative e attenzione al dettaglio

Attitudine al lavoro in team e alla gestione di attività diversificate

Preferibile esperienza, anche minima, in ruoli di back office, segreteria o gestione documentale

Cosa offriamo

Inserimento in un contesto solido e collaborativo

Formazione operativa su processi documentali e portali telematici

Ruolo trasversale a supporto di più funzioni aziendali

Ambiente orientato alla precisione e alla qualità operativa

Candidati ora!

Annuncio valido fino a: 30-Nov-2026

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