Addetto/a alla gestione documentale e supporto uffici

Per società storica e strutturata, attiva nella manutenzione industriale, nel montaggio di grandi impianti e nella gestione di progetti complessi in ambito siderurgico, cementiero, automotive, spaziale ed energetico, con sede a Leinì (TO), ricerchiamo un/una: ADDETTA/O ALLA GESTIONE DOCUMENTALE E SUPPORTO UFFICI L’azienda opera in Italia e all’estero, con clienti fidelizzati da decenni, offrendo servizi altamente specializzati e certificati (ISO 9001 - ISO 18000).

Il contesto è solido, tecnico e organizzato, caratterizzato da processi strutturati e da un forte orientamento alla qualità, alla sicurezza e alla precisione operativa.

Sede di lavoro

Leinì (TO) Orario: Full-time, dal lunedì al venerdì Contratto: Tempo determinato iniziale – CCNL Metalmeccanica Industria RAL indicativa: 23.000€ – 25.000€ Disponibilità: Inserimento immediato Cosa farai Gestione documentale — Preparazione, emissione e aggiornamento dei documenti necessari per l’accesso del personale ai cantieri in Italia e all’estero.

Utilizzo portali telematici — Inserimento e caricamento online della documentazione richiesta dai clienti italiani ed internazionali. Archiviazione e organizzazione — Archiviazione digitale e cartacea, gestione scadenze e mantenimento dell’ordine documentale.

Corrispondenza e-mail — Comunicazioni con clienti, fornitori e personale interno. Supporto Ufficio Acquisti — Raccolta e tabulazione dei prezzi, predisposizione di file comparativi. Supporto Ufficio Commerciale — Compilazione di questionari e documenti richiesti dai clienti.

Supporto Segreteria — Prenotazioni viaggi, hotel, treni e altre attività organizzative. Chi cerchiamo Precisione, rigore e riservatezza Buona conoscenza delle lingue: inglese, francese; gradita conoscenza dello spagnolo Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Capacità organizzative e attenzione al dettaglio Attitudine al lavoro in team e alla gestione di attività diversificate Preferibile esperienza, anche minima, in ruoli di back office, segreteria o gestione documentale Cosa offriamo Inserimento in un contesto solido e collaborativo Formazione operativa su processi documentali e portali telematici Ruolo trasversale a supporto di più funzioni aziendali Ambiente orientato alla precisione e alla qualità operativa

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